Оприходование и списание товаров
Складской учёт в Битрикс24 работает через складские документы: приход товара от поставщика, оприходование, перемещение, списание и реализацию. Оприходование добавляет товар, который появился не через покупку: излишки при инвентаризации, остатки при старте. Списание уменьшает остаток: брак, порча, недостача. Если документы проведены правильно, менеджер в сделке видит актуальные остатки.
Складские документы
| Документ | Когда используют |
|---|---|
| Приход | товар поступил от поставщика |
| Оприходование | излишки, начальные остатки |
| Перемещение | товар переехал между складами |
| Списание | брак, порча, недостача, использование на свои нужды |
| Реализация | товар отгружен клиенту по сделке |
Как оприходовать товар
- Откройте складской учёт и создайте документ оприходования.
- Выберите склад и товары.
- Укажите количество и себестоимость.
- Проведите документ — остатки изменятся.
Как списать товар
- Создайте документ списания.
- Укажите причину: брак, порча, недостача.
- Добавьте товары и количество.
- Проведите документ.
Причину списания стоит указывать всегда: по ней потом считают потери.
Связь с продажами
- в сделке видны остатки на складах;
- при отгрузке создаётся документ реализации;
- можно резервировать товар под сделку, чтобы его не продали другому клиенту.
Битрикс24 и 1С
Если бухгалтерский учёт ведётся в 1С, важно решить, где «главный» склад. Частый вариант: оперативные остатки и резервы в Битрикс24, бухгалтерский учёт в 1С, а данные синхронизируются. Без договорённости остатки начнут расходиться.
Частые ошибки
- провели приход как оприходование и потеряли связь с поставщиком;
- списывают без причины;
- не проводят документы, и остатки неверные;
- ведут склад одновременно в двух системах без обмена.
SETUP настраивает складской учёт в Битрикс24 и обмен с 1С. Оставьте заявку на бесплатный аудит.
Возможности и тарифы Битрикс24 меняются. Перед внедрением проверьте актуальные условия на сайте разработчика или у партнёра.