Складской учёт в Битрикс24
В Битрикс24 есть складской учёт: каталог товаров, несколько складов, документы прихода, перемещения и списания, резервирование товаров в сделках. Менеджер видит остатки прямо в сделке и не продаёт то, чего нет. Для небольшой торговли этого часто достаточно. Если нужен полный учёт себестоимости, партий и бухгалтерские документы, склад обычно ведут в 1С и передают остатки в Битрикс24.
Что умеет складской учёт
| Возможность | Что даёт |
|---|---|
| Каталог товаров | товары, цены, единицы измерения, свойства |
| Несколько складов | остатки по каждому складу отдельно |
| Приход | поступление товара от поставщика |
| Перемещение | перенос товара между складами |
| Списание | брак, порча, недостача |
| Резервирование | товар в сделке резервируется и не продаётся второй раз |
| Реализация | товар списывается со склада при отгрузке клиенту |
Как это выглядит в работе
- Кладовщик оформляет приход по накладной поставщика.
- Менеджер добавляет товары в сделку и видит, сколько их на складе.
- При переходе сделки на нужную стадию товар резервируется.
- После оплаты оформляется отгрузка, и остаток уменьшается.
- Руководитель смотрит отчёт по остаткам и движению товаров.
Кому подходит
- небольшая оптовая или розничная торговля;
- компании, где склад вспомогательный: запчасти, расходники, комплектующие;
- бизнес, которому важнее не продать отсутствующий товар, чем точная себестоимость.
Когда нужна 1С
- нужен учёт себестоимости, партий, серий;
- много складских операций и сложная логистика;
- бухгалтерия ведёт учёт товаров в 1С и не хочет двух источников правды.
В этом случае склад ведут в 1С, а в Битрикс24 передают товары, цены и остатки. Менеджер продолжает видеть наличие в сделке.
С чего начать
- Загрузить каталог товаров с артикулами.
- Создать склады.
- Провести инвентаризацию и внести начальные остатки.
- Включить резервирование в сделках.
- Обучить кладовщика оформлять документы сразу, а не в конце недели.
Частые ошибки
- начальные остатки внесли «примерно», и учёт сразу не сходится;
- документы прихода оформляют с опозданием;
- склад ведут и в Битрикс24, и в 1С без синхронизации;
- менеджеры не проверяют остаток в сделке перед выставлением счёта.
Когда нужна помощь
Сэтап настраивает складской учёт в Битрикс24 или связку с 1С, если склад ведётся там. На бесплатном аудите портала мы поможем выбрать, где вести склад именно вам.
Читайте также