HR в Битрикс24: кадровые процессы
Битрикс24 подходит не только для продаж, но и для кадровой работы. В нём можно вести структуру компании и профили сотрудников, учитывать рабочее время, согласовывать отпуска и заявления бизнес-процессами, адаптировать новичков и хранить базу знаний. Кадровый учёт с расчётом зарплаты обычно остаётся в 1С, а Битрикс24 берёт на себя процессы, где участвуют сотрудники и руководители.
Что можно вести в Битрикс24
| Процесс | Как это выглядит |
|---|---|
| Структура компании | отделы, руководители, подчинённость |
| Профили сотрудников | должность, контакты, день рождения, навыки |
| Учёт рабочего времени | начало и конец рабочего дня, опоздания, отчёты |
| График отсутствий | отпуска, больничные, командировки — видно всем |
| Заявления | отпуск, отгул, командировка — по бизнес-процессу |
| Онбординг | задачи и материалы для нового сотрудника |
| База знаний | инструкции, регламенты, ответы на частые вопросы |
| Новости и опросы | общение с командой в ленте |
Согласование отпуска
- Сотрудник заполняет заявку: даты, вид отпуска.
- Руководитель согласует или предлагает другие даты.
- Кадровик получает задание оформить документы.
- Отпуск появляется в графике отсутствий, и коллеги видят, кто его заменяет.
В Битрикс24 есть готовые процессы в ленте для отпуска и командировки. Их можно доработать под свои правила.
Онбординг нового сотрудника
- шаблон задач на первую неделю: доступы, знакомство с командой, обучение;
- ссылки на регламенты в базе знаний;
- наставник в наблюдателях;
- короткий тест или чек-лист в конце испытательного срока.
Так новичок не ждёт, пока кто-то вспомнит выдать ему доступы, а руководитель видит, на каком этапе адаптация.
Кадровые документы
Шаблоны документов — заявлений, приказов, договоров — можно хранить на Диске или формировать по шаблону. Для электронного подписания кадровых документов в Битрикс24 есть отдельные инструменты. Их доступность зависит от тарифа и требований к кадровому электронному документообороту, это нужно проверять под вашу компанию.
С чего начать
- Заполнить структуру компании и профили.
- Включить учёт рабочего времени, если он нужен.
- Перенести заявления на отпуск в бизнес-процесс.
- Собрать базу знаний с главными регламентами.
Частые ошибки
- структура не обновляется, и процессы уходят уволенному руководителю;
- заявления согласуют в чате, а в Битрикс24 только фиксируют;
- база знаний есть, но в ней никто не ищет, потому что нет порядка в разделах.
Когда нужна помощь
Сэтап настраивает кадровые процессы в Битрикс24: структуру, заявления, онбординг и базу знаний. На бесплатном аудите портала мы посмотрим, какие процессы стоит автоматизировать в первую очередь.