КЭДО в Битрикс24: кадровый электронный документооборот

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет подписывать трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск и другие кадровые документы без бумаги. В Битрикс24 КЭДО строится на базе HR-раздела и электронной подписи: сотрудник получает документ на портале или в приложении, подписывает его, а документ хранится в электронном архиве. Работа на удалёнке, в филиалах и с распределёнными командами становится заметно проще.

Что можно перевести в электронный вид

Какие подписи нужны

• Работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
• Сотрудник — усиленной неквалифицированной (например, через «Госключ») или квалифицированной; для части документов допускается простая подпись, если это закреплено в локальном акте.

Как перейти на КЭДО

1. Издайте локальный акт о КЭДО и порядке подписания.
2. Получите письменное согласие каждого действующего сотрудника. Новые сотрудники, принятые после перехода, работают в электронном виде по умолчанию.
3. Настройте маршруты документов в Битрикс24.
4. Обучите кадровиков и руководителей.
5. Начните с простых документов: заявления на отпуск, ознакомления.

Плюсы КЭДО в Битрикс24

• документы подписывают с телефона;
• всё хранится рядом с карточкой сотрудника;
• кадровик видит, кто и что не подписал;
• меньше распечаток и курьеров между офисами.

Частые ошибки

• перешли на КЭДО без согласия сотрудников;
• подписывают простой подписью то, что требует усиленной;
• не настроили хранение и архив.

SETUP поможет подготовить портал к КЭДО, настроит маршруты и обучит сотрудников. Оставьте заявку на бесплатный аудит.