Электронная подпись документов в Битрикс24 Sign
В Битрикс24 есть инструмент для подписания документов: договор формируется из сделки по шаблону, отправляется клиенту по ссылке, клиент подписывает его, а подписанный документ возвращается в сделку. Внутри компании так же подписывают кадровые документы. Это экономит дни на курьерах и сканах. Но важно понимать, какой вид подписи используется и какую юридическую силу он даёт.
Виды электронной подписи
| Подпись | Как получают | Где подходит |
|---|---|---|
| Простая (ПЭП) | код из SMS, логин и пароль | договоры с физлицами и компаниями при соглашении сторон |
| Усиленная неквалифицированная (УНЭП) | через сервисы, например «Госключ» | кадровые документы сотрудников, договоры |
| Усиленная квалифицированная (УКЭП) | сертификат удостоверяющего центра | документы руководителя, отчётность, госзакупки |
Как подписать договор с клиентом из сделки
- Настройте шаблон договора с полями из CRM.
- Сформируйте документ в сделке.
- Отправьте клиенту ссылку для подписания.
- Клиент подтверждает подпись.
- Подписанный документ сохраняется в сделке, сделка переходит на следующую стадию.
Что учесть юридически
- для простой подписи нужно соглашение сторон о том, что ей можно подписывать;
- некоторые документы требуют усиленной подписи по закону;
- храните подписанные документы и данные о подписании.
Где это особенно полезно
- типовые договоры и допсоглашения;
- акты и согласия;
- клиенты в других городах;
- кадровые документы удалённых сотрудников.
Частые ошибки
- подписывают ПЭП документ, который требует УКЭП;
- нет соглашения о применении простой подписи;
- шаблон договора не обновлён, и в нём старые реквизиты.
SETUP настроит шаблоны документов и подписание в Битрикс24 под ваши договоры. Оставьте заявку на бесплатный аудит.
Виды электронной подписи и их юридическая сила — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Возможности подписания в Битрикс24 зависят от тарифа; проверьте актуальные условия.
Читайте также